切記！今天起發(fā)票背面要簽字！不然，會(huì)計(jì)要當(dāng)背鍋俠！
01浙江臺(tái)州破獲特大制售假發(fā)票案，抓獲嫌疑人79名
根據(jù)舉報(bào)線索，浙江省臺(tái)州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案，搗毀制假窩點(diǎn)18個(gè)，查獲假票6萬(wàn)余份，可開(kāi)票金額總計(jì)達(dá)上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名，將32人移交起訴。
假發(fā)票泛濫，大家一定要當(dāng)心，我這里有一個(gè)小辦法能夠幫到大家，就是發(fā)票背面要簽字！很多人不理解為什么這么做，看看下面你就知道了↓↓↓
01發(fā)票背面要簽字假票要當(dāng)心
在與大家抬杠之前，先來(lái)看個(gè)“發(fā)票不簽名”的真實(shí)案例。
某機(jī)構(gòu)在稅務(wù)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫(xiě)著“辦公用品”，金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票，并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號(hào)與開(kāi)票日期顛倒的異常情況，被懷疑是假發(fā)票，申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒定，被證實(shí)是假的。
在法庭上，當(dāng)事人律師提出：這些發(fā)票是假的沒(méi)錯(cuò)，但這些假發(fā)票并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報(bào)銷的那些發(fā)票！在發(fā)票報(bào)銷后，這些資料就在財(cái)務(wù)部保管了，現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時(shí)提供的票據(jù)，因?yàn)檫@些發(fā)票并沒(méi)有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來(lái)講，這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由，判決當(dāng)事人無(wú)罪。
從這個(gè)例子，我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的，這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財(cái)務(wù)人員，尤其是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在制定制度時(shí)，要加上一條：所有報(bào)銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期，并嚴(yán)格執(zhí)行。
02如何識(shí)別假發(fā)票？收到后，咋處理？
1識(shí)別虛假發(fā)票的方法，都有哪些？
1、審核票面：
發(fā)票都會(huì)有自身的防偽系統(tǒng)，可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外還有查看稅號(hào)、代碼、單位等細(xì)節(jié)。
2、查看印章：
一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險(xiǎn)，減輕責(zé)任，會(huì)將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財(cái)務(wù)人員就需要小心了。
3、直接查詢：
根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查詢。只要是真的發(fā)票，都可以在網(wǎng)上查詢到。如果還不放心，可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢。
2檢查出來(lái)是假發(fā)票，怎么辦？
如果財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假票，應(yīng)該及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。第一時(shí)間告訴領(lǐng)導(dǎo)，并通知報(bào)銷者或開(kāi)票方再次開(kāi)具合規(guī)的發(fā)票。如果對(duì)方不同意，那么在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局舉報(bào)。
財(cái)務(wù)人員如果無(wú)所作為，當(dāng)稅務(wù)局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時(shí)，非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補(bǔ)稅。而財(cái)務(wù)人員則需要承擔(dān)連帶的過(guò)失責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)賠償。
也有會(huì)計(jì)問(wèn)：
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，答案眾說(shuō)紛紜。記得之前看過(guò)一位小姐姐的報(bào)銷心酸歷程：
第一回，她拿著電子審批流程、紙質(zhì)發(fā)票去找財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)告訴她有一張需要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字；
第二回，她帶著領(lǐng)導(dǎo)人簽字的發(fā)票，來(lái)到財(cái)務(wù)部，卻被告知“簽字不管用”，需要讓領(lǐng)導(dǎo)簽“同意報(bào)銷”字樣；
第三回，拿著簽了字“同意報(bào)銷”的發(fā)票來(lái)到財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)人員看了之后，說(shuō)“你這簽名沒(méi)簽到發(fā)票上，簽到白紙上不算的”；
第四回，小姐姐拿著在背面有領(lǐng)導(dǎo)簽名的發(fā)票，來(lái)到了財(cái)務(wù)室，終于完成了報(bào)銷。
看到這樣的過(guò)程，很多人不理解，為啥報(bào)銷要這么嚴(yán)苛？
03企業(yè)內(nèi)部管控漏洞不止這一個(gè)！
常見(jiàn)的企業(yè)內(nèi)部管控漏洞，還有很多，比如下面的情況。
費(fèi)用報(bào)銷能不能只用一張發(fā)票？有人就說(shuō)了，“怎么不能，我們一直就這么干的！”先看一個(gè)案例，再說(shuō)：
劃重點(diǎn)：
企業(yè)所得稅核實(shí)情況：稅前列支不符合稅收規(guī)定的費(fèi)用未按規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。
經(jīng)查明，你單位在2016年3月17日記31號(hào)憑證中列支會(huì)務(wù)費(fèi)140,000.00元，并簽訂《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》，《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》中甲方為該企業(yè)，乙方為廣州xx酒店有限公司，但《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》中第四條注明：“...由乙方一次性將款項(xiàng)支付給甲方...”，第五條注明：“...甲方只提供會(huì)務(wù)服務(wù)。”，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人已確認(rèn)該筆費(fèi)用為虛假的協(xié)議，稅收違法證據(jù)已經(jīng)復(fù)印并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，因此認(rèn)定該《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》為虛假的協(xié)議，該筆費(fèi)用不符合稅法真實(shí)性的規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定，本次檢查調(diào)增應(yīng)納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
大家去看看自己公司有沒(méi)有類似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
04業(yè)務(wù)的有效憑證有哪些？
費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票！那應(yīng)該附上什么？
符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料都是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。
我們總結(jié)了日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件，包括但不限于下面這些情況：
1、實(shí)物資產(chǎn)
如：購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購(gòu)合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)，是否有從第三方開(kāi)票，是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒(méi)有清單，可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。就比如案子所述，會(huì)務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同，14萬(wàn)的開(kāi)支，明細(xì)等這些都沒(méi)有，肯定是不可以的！稅務(wù)不查你查誰(shuí)？
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
8、油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。
發(fā)票看起來(lái)是一件小事，但對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)票千萬(wàn)條，合規(guī)第一條！
同時(shí)，財(cái)務(wù)部也應(yīng)該給員工一些定期培訓(xùn)和固定流程，以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭(zhēng)吵，多些理解！